Les coûts d’entreposage sont l’ensemble des frais liés à la gestion d’un entrepôt. Pour les entreprises désireuses de stocker leurs marchandises, ces coûts représentent une ligne de dépense extrêmement importante dans le budget final. Heureusement, il existe quelques solutions qui permettent de faire d’importantes économies. En voici quelques-unes.
L’automatisation des tâches
Les coûts d’entreposage prennent en compte les principaux éléments de fonctionnement d’un entrepôt. Il s’agit du loyer, des impôts, des taxes, de l’assurance et de la main-d’œuvre. En conséquence, la réduction des coûts passe par l’optimisation de chacun de ces éléments.
Pour une entreprise, l’une des meilleures façons d’y arriver est de procéder à une automatisation des tâches. Cela consiste à utiliser des équipements techniques et automatiques pour réaliser les tâches les plus complexes et répétitives. Le personnel peut alors s’occuper des tâches sensibles telles que la gestion des inventaires ou le contrôle de la qualité du stockage.
Le principal avantage de cette approche est sa capacité à réduire les coûts liés à la rémunération de la main-d’œuvre. Certes, l’acquisition des machines est un investissement coûteux. Pour autant, considérant la productivité et la durée d’activité de ces équipements, ils proposent un rapport prix/rendement extrêmement intéressant.
L’optimisation de l’espace entrepôt
La mauvaise organisation de l’espace dans les entrepôts entraîne une saturation prématurée. Dès lors, les entreprises sont contraintes de louer des entrepôts supplémentaires pour conserver leurs marchandises. Ce nouveau loyer accroît considérablement le coût d’entreposage.
À défaut de louer un nouvel entrepôt, il peut être intéressant d’optimiser l’aménagement de l’espace dans l’entrepôt disponible. Cela passe par l’identification des espaces inutilisés et la mise en place d’une méthode d’organisation optimale.
À ce niveau, l’organisation verticale est la meilleure option. Elle consiste à créer des structures de stockage en hauteur. Cette technique a l’avantage de libérer les espaces de stockage au sol et de conserver plusieurs colis sur un même édifice. Concrètement, il s’agit de créer des allées et des rayonnages faciles à utiliser. De même, le rangement des articles en fonction de leurs tailles est une approche intéressante.
Une telle optimisation facilite également l’utilisation des équipements d’automatisation. C’est le cas des convoyeurs et des véhicules autoguidés qui peuvent alors manipuler les marchandises avec aisance.
L’externalisation du service d’entrepôt
L’externalisation consiste à confier tout, ou une partie de la gestion de l’entrepôt à un organisme externe. Grâce à ses compétences et à ses équipements de pointe, cet organisme s’occupe des tâches sensibles telles que le stockage, le convoyage et/ou le transport de marchandises.
Cette solution présente un double avantage. D’abord, elle permet à l’entreprise de déléguer des activités techniques pour s’occuper de tâches plus complexes. D’autre part, elle dispense de l’acquisition, de l’entretien et de l’utilisation des équipements techniques. Cette charge revient à l’organisme externe qui a pour mission de fournir les équipements inhérents à ses activités.
La négociation des tarifs
La réduction du coût d’entreposage passe également par une meilleure négociation des tarifs avec les partenaires. Dans les faits, cela consiste à négocier des prestations de meilleure qualité à tarif réduit avec les partenaires logistiques, les camionneurs ou la compagnie d’électricité.
